Як правильно взяти відгул за свій рахунок - інструкція

У житті трапляються моменти, коли відпочинок просто необхідний, і тоді відгул на роботі стає ідеальним рішенням.

Але як роздобути жадані вихідні? Як розібратися в цій складній кадровій процедурі?

Читайте також: Як захистити свої права при звільненні за скороченням штатів?

Зміст статті:

• Коли і кому можна брати відгул за свій рахунок?
• Інструкція, як правильно оформляти відгул

Коли і кому можна брати відгул за свій рахунок - умови надання неоплачуваної відгулу

Читайте також: 10 важливих причин відпроситися з роботи раніше.

Поняття відгул в сучасному законодавстві відсутня, але за змістом йому близькі такі поняття, як:

• Відпустка без збереження заробітної плати
• Додатковий вихідний за рахунок переробки
  Тобто, якщо співробітник працює в святковий день, то йому замість підвищеної ставки можуть надати додатковий вихідний, який в табелі буде фігурувати, як робочий день. Або через більшу завантаженість на роботі, переробки в годинах, керівник дозволяє взяти додатковий вихідний, який теж буде невидимий для табеля. Це додаткова позитивна мотивація персоналу, яка ефективно використовується на багатьох підприємствах.
• Вихідний в рахунок відпустки
  Ситуація, коли працівник бере відгул, але виходить зі свого щорічної оплачуваної відпустки на день раніше.

Роботодавець зобов'язаний надати співробітникові відпустку за свій рахунок в трьох випадках:

• Смерть родича.
• Весілля даного співробітника.
• Народження дитини.

Кількість відгулів у всіх цих випадках становить 5 днів.

Роботодавець повинен надати відпустку за свій рахунок, якщо на те є поважна причина. Причому, якщо керівник вважатиме, що причина не досить вагома, він може відмовити у наданні відгулів. А законодавство прописує лише три обов'язкових випадку для відгулу, які були перераховані вище. Тому на надання відпустки сильно позначаються і ставлення начальства до працівника, і його незамінність цього співробітника.

Читайте також: 10 вірних способів налагодити хороші відносини з шефом на роботі.

Бажано, щоб загальна тривалість усіх відпусток без збереження зарплати за рік була не більше двох тижнів, тому що тільки 14 днів відгулів зможуть зарахуватися в трудовий стаж. Решту днів з нього віднімуть. Наприклад, якщо в рік у співробітника було взято відгулів на 30 днів, то стаж за рік буде зменшений на 16 днів.

Таким чином, вийшовши на пенсію, людина помітить, що його тривалість роботи або служби опинилася на кілька днів менше, і це негативно позначилося на пенсії.

Трудовим кодексом РФ визначаються категорії працівників, яким зобов'язані надати відпустку за свій рахунок, за наявності письмової заяви. Причому закон визначає і кількість наданих днів у році:

• Учасники ВВВ - 35 днів.
• Працюючі пенсіонери по старості - 14 днів
• Працюючі інваліди - 60 днів.
• Батьки та дружини військовослужбовців, які загинули при несенні служби, або постраждалих через захворювань викликаних умовами служби - 14 днів.
• Працівники, які здають вступні іспити до вузів - 15 днів.
• Працівники - слухачі підготовчих відділень вузів (Для складання вступних іспитів) - 15 днів.
• Працівники - студенти очники вузів, мають госакредітацію:
  1. Для здачі сесії - 15 днів
  2. Для підготовки та складання диплома -4 місяці
  3. Для здачі підсумкових іспитів - 1 місяць
• Працівники, які здають вступні іспити в профтехучилища, мають госакредітацію - 10 днів.
• Студенти профучилищ:
  1. Для здачі сесії - 10 днів
  2. Для підготовки та захисту диплома - 2месяца
  3. Для складання держіспитів - 1 місяць
• Працівники - сумісники, якщо на роботі за сумісництвом щорічна оплачувана відпустка більше, ніж на даному підприємстві - в такому випадку відпустку за свій рахунок дорівнює різниці між відпустками на основній роботі і роботі за сумісництвом.
• Працівники районів півночі і районів, прирівняних до них - Час, необхідний для проїзду до місця використання відпустки і назад.

Як правильно оформляти відгул без збереження заробітної плати - інструкція

Єдиної форми заяви про надання відгулу за свій рахунок не існує, тому його можна написати від руки, своїми словами. Якщо, звичайно, організація, в якій ви працюєте, чи не розробила свої форми і бланки.

1. У заяві потрібно вказати поважні причини, які змусили вас взяти відпустку за свій рахунок, дату і підпис. При вказівці поважної причини можна доповнити заяву копіями документів, що підтверджують справжність причини. Або вказати, що копії будуть надані після отримання оригіналів документа. Наприклад, після отримання на руки свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, про смерть.
2. Після написання заяви його віддають на схвалення керівника. І тільки після письмової згоди начальника відпустку без збереження зарплати вважається законним. В іншому випадку, ваше відсутність на робочому місці буде вважатися прогулом, що виявиться причиною для звільнення за статтею. Тому заява на відпустку слід писати заздалегідь, щоб був час дочекатися запевнення керівника. З цієї ж причини не можна написати заяву і заднім числом.
3. Наступний крок отримання відгулу - видання наказу. Після цього відпустку вважається дійсним. Якщо відгул береться в рахунок погашення боргу по переробці, то заява пишеться просто для формальності і наказ не видається.
4. Відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати можна тільки з його згоди і за його письмовою заявою. Не можна насильно отруїти людину у відпустку, якщо на підприємстві простий. У такому випадку роботодавець повинен платити 2/3 від окладу, у випадку, якщо простій виник не з вини підприємства. І 2/3 від середньої зарплати, якщо винен роботодавець. Працівник же зобов'язаний бути присутнім в цей час на робочому місці.

Викликати співробітника з відпустки керівник може тільки за його згоди. При цьому слід пам'ятати, що не можна відкликати:

• Співробітників молодше 18 років.
• Вагітних жінок.
• Працівників, зайнятих на шкідливих і небезпечних виробництвах.

Всі відгули входять у розрахунок щорічної оплачуваної відпустки. Таким чином, якщо працівник бере «додаткові вихідні» на 20 днів, то у відпустку він зможе піти, відповідно, на 20 днів пізніше.

Цікавтеся своїми правами, і тоді недбайливі керівники не зможуть скористатися неписьменністю своїх співробітників!

Якщо Вам сподобалася наша стаття і у Вас виникли думки з цього приводу, поділіться з нами. Нам дуже важливо знати Вашу думку!