42 прийому тайм-менеджменту: як все встигати, і при цьому - не втомлюватися?

Кожен хоче просуватися по життю, але більшість людей стикаються з катастрофічною нестачею часу. В результаті мета «добитися успіху» може стати кошмаром. Якщо ви втомилися від роботи по десять годин на день, можете спробувати працювати з розумом, завдяки цим кращим прийомам особистого тайм менеджменту для підвищення ефективності своєї роботи.

Читайте також: Як позбутися негативних думок і почати думати позитивно?
Кращі прийоми тайм-менеджменту для підвищення ефективності роботи
42 прийому тайм-менеджменту, які допоможуть Вам правильно організувати свою роботу і збільшити вільний час:

Робіть перерви. Ви не можете постійно працювати на повну потужність. Замість цього розподіліть роботу на кілька найбільш продуктивних частин у Вашому дні.
Встановіть таймер для кожної з ваших завдань.
Усуньте все, що Вас відволікає: Телефон, повідомлення по електронній пошті, а також кілька веб-браузерів відкритих на робочому столі.
Відволікатися не варто, але іноді музика у фоновому режимі може допомогти вам сконцентруватися. Звичайно, це не повинна бути важка рок-музика, але трохи Бетховена можна використовувати як засіб відновлення працездатності.
Любіть те, що ви робите. Вибір улюбленої справи - це найкращий спосіб, щоб збільшити свою продуктивність.
Першим ділом з ранку завершуйте найскладніші завдання.
Просто почніть. Часто початок - найскладніша частина роботи. Як тільки ви починаєте, ви швидко увійти в ритм, який може тривати протягом декількох годин.
Кожна людина має певний час дня, в якому він більш продуктивний, ніж в інших. Для деяких це ранок. Дізнайтеся Ваш прайм-тайм для оптимізації робочого графіка.
Завжди тримайте блокнот і ручку під рукою. В результаті Ви зможете записувати свої думки, розклади та ідеї в будь-який час. Сенс у тому, щоб переносити все з голови на папір. Таким чином, підсвідомість не буде нагадувати Вам про це кожну секунду.
Ведіть блог Вашого особистого розвитку і досягнень. Це підвищить Вашу відповідальність і стимулює до самовдосконалення та особистісного росту.
Плануйте всі ваші страви на тиждень вперед і, відповідно, пишіть ваш список покупок. Це дозволить Вам заощадити чимало часу і грошей.
Відійдіть від комп'ютера. Інтернет стоїть на першому місці з відвернення від роботи.
Пишіть список справ щодня. Полюбіть планувати свій день напередодні ввечері. Тоді Ви будете починати роботу з найважливіших завдань ще рано вранці.
Протягом дня кілька разів запитуйте себе: "Чи можу я в даний час ще краще використовувати свій час?" Цей одне просте запитання може стати відмінним стимулом для поліпшення працездатності.
Більше спите. Коли ви працюєте за комп'ютером або над звітами, Ви можете забувати про сон. Тим не менш, важливо отримати достатньо сну, щоб Ваші робочі години були якомога більш продуктивними.
Тренуйтеся. Дослідження показали, що тренування опівдні підвищують продуктивність і стійкість до стресів на робочому місці. Прогуляйтеся в обід для максимальної продуктивності.
Організуйте свій офіс. Купи паперу навколо вашого столу можуть стати величезним бар'єром, що впливає на Вашу продуктивність. Оптимізувати свій час можна шляхом організації Вашого офісу, створення системи, і усунення сміття та зайвих речей.
Слухайте освітні аудіокниги, коли Ви їдете в транспорті, прибираєте будинок, займаєтеся спортом або готуєте обід. Аудіо-навчання має право на додаткові години у Вашому дні. Не кажучи вже про те, що Ваш мозок, безсумнівно, подякує Вам за це.
Налаштуйте автоматичну оплату Ваших рахунків через банківську систему. Це дозволить заощадити час і уникнути штрафів за прострочення платежів.
Зосередьтеся на результаті Вашої діяльності.
Прийміть швидкий душ. Це може здатися дурним, але насправді працює.
Розкажіть іншим людям про свої цілі, і Ви відразу відчуєте відповідальність за свої справи.
Сядьте на інформаційну дієту. Велика частина світу страждає від інформаційного перевантаження.
Знайдіть наставника і повторюйте за тим, хто вже досяг успіху, так ви заощадите багато часу та енергії.
Напишіть найважливіші завдання і списки справ на календарі.
Встановіть цікаві цілі. Без гідних цілей, ви ніколи не будете мотивовані, щоб досягти своєї мети.
Дізнайтеся популярні поєднання клавіш і створюйте свої зручні комбінації клавіш на комп'ютері.
Вставайте раніше всіх. Ніщо не зрівняється з тихим будинком.
Не використовуйте багатозадачний підхід до роботи. Дослідження показали, що багатозадачність не є продуктивною. Для високої продуктивності потрібно зосередитися на одній речі за один раз.
Заохочуйте себе для подолання великих тривалих завдань.
Користуйтеся ннтернет-магазинами, щоб не витрачати час на похід в магазин. Читайте також: Як перевірити надійність інтернет-магазину всього за 7 дій?
Використовуйте швидкий Інтернет з високоякісним з'єднанням.
Спробуйте поліфазний графік сну (Сон дрібними порціями).
Підвищіть швидкість набору тексту, щоб заощадити час.
Позбавтеся від «втраченого» часу. Від відеоігор, перевірки новин по 10 разів на день в контакті або однокласниках, телевізора, сторонніх інтернет-сайтів.
Не витрачайте час на довгі телефонні розмови з друзями.
Намагайтеся більше працювати на дому і уникайте щоденних поїздок.
Розставляйте пріоритети по Вашим завданням загодя. Перераховуючи свої завдання в порядку їх важливості, ви зможете переконатися, що ви закінчите всі найважливіші завдання протягом дня.
Коли читаєте книги, вибирайте потрібні вам частини і сміливо пропускайте зайве.
Уникайте щоденної готування. Заготовлюйте основні страви на 2-3 дні.
Навчіться швидко читати.
Використовуйте сплячий режим Windows, щоб уникнути уповільнення виходу і перезапуску ОС Windows.